Skip to main content

Quick Scan

Onze Quick Scan brengt snel en effectief jullie AFAS omgeving in beeld.
Collegas wijzen naar een scherm

Dankzij de CAS Quick Scan zien we direct welke AFAS onderdelen niet optimaal of zelfs helemaal niet worden benut. Met ons adviesrapport leveren wij inzicht in de processen waar jullie meer winst kunnen behalen.

Tekening van een laptop

Snel en effectief inzicht

Aan jullie essentiële medewerkers vragen wij om een vragenlijst in te vullen zodat wij inzicht krijgen in kansen, knelpunten en mogelijkheden in jullie AFAS-omgeving(en). Jullie applicatiebeheerders, leidinggevenden, HR-managers en specifieke medewerkers die dagelijks met het systeem werken, vullen deze vragenlijst in. Vervolgens beoordelen onze consultants de antwoorden van jullie medewerkers inhoudelijk om inzicht te verkrijgen welke functionaliteiten worden gebruikt.

Diagram van verschillende analysen tools

Alle expertises bij elkaar

Nadat we jullie antwoorden hebben geanalyseerd, duiken onze consultants in jullie omgeving. Eerst kijken we naar de bestaande inrichting: voldoet deze nog aan de huidige processen en doelstellingen? Missen we iets? Dan gaan we op zoek naar de overweging van deze keuze. Tot slot ontvangen jullie van ons een volledig rapport met een ondersteunde presentatie, waarin we alle big en quick-wins voor jullie uitlichten.

Zo voeren wij de Quick Scan uit:

Algemeen

We controleren het fundament waarop de rest van de inrichting is gebouwd.

Meer weten?

HRM

HR onder controle

Zijn alle processen zo ingericht dat je als HR manager ook echt meer tijd overhoudt voor je medewerkers?

Meer weten?

Payroll

Werken jullie ook met Payroll via AFAS? Uiteraard checken wij ook de inrichting van de salarisverwerking, jaarovergangen, instanties, mutaties en declaraties.

Meer weten?

CRM

Klanten en leveranciers

Jouw organisatie draait erop: contacten! Wij vertellen je hoe je het meeste uit deze modules kan halen.

Meer weten?

Finance

De winst

In het onderdeel Finance is meestal erg veel winst te behalen. Sneller factureren, minder foutieve facturen maar ook veel makkelijkere processen.

Meer weten?

Projecten

A lean team

Gebruik je de projectenmodule van AFAS optimaal? Dan werkt dit perfect en bespaart het je erg veel tijd, fouten en frustraties.

Meer weten?

Ordermanagement

Actueel inzicht

Actuele voorraad, met 1 druk op de knop inzichten en geen dubbele invoer. Daar helpt de software van AFAS je (mits goed ingericht) bij!

Meer weten?

Het proces

Hoe voeren wij de Quick Scan uit?

 

1606922040-rood-icon-8-1

Kennismaken

Eerst vindt een kennismaking plaats. We vinden het belangrijk dat jullie de consultant ontmoeten die voor jullie aan de slag gaat. Hierin staat centraal of er een klik is en of deze consultant past bij jullie organisatie.

1606922038-rood-icon-9

Invullen vragenlijst

Jullie vullen vervolgens als eerste onze vragenlijst in. Dit vormt de basis van de informatie waarmee wij verdergaan.

1606922001-rood-icon-5 (1)

Beoordeling

Nu zijn wij aan de beurt: we analyseren alle ingevulde vragenlijsten nauwkeurig. Zo leggen wij de huidige inrichting onder een vergrootglas.

1606921963-rood-icon-2 (1)

Rapportage

Nadat we deze analyses hebben uitgevoerd, weten we precies wat er op dit moment is ingericht, waarom dit is ingericht en hoe dit slimmer en effectiever kan. We verwerken deze uitkomsten in ons adviesrapport, welke we presenteren in een afrondende presentatie.

Vrije inrichting

Is jullie omgeving volledig ingericht volgens het AFAS-template? Dit is al een goed vertrekpunt. Willen jullie nog meer profiteren van het softwaresysteem? Dan is het effectief om de huidige processen in beeld te brengen. Zo bestaat de kans dat na de initiële technische implementatie geen grote wijzigingen doorgevoerd moeten worden.

 

Logisch, want de verandering die jullie organisatie doorstaat tijdens deze implementatie, heeft een grote impact. Tegelijkertijd staat de ontwikkeling van ons systeem niet stil. Jaarlijks worden veel grote- en kleine optimalisaties beschikbaar wat jullie veel kan opleveren. De Quick Scan geeft jullie direct inzicht in wat efficiënter en effectiever kan. Dit biedt jullie een sterk uitganspunt om mogelijke veranderingen op de planning te zetten voor uitvoering.

Man kijkt naar zijn notes

Waarom een Quick Scan?

Snelle en efficiënte manier om jullie omgeving inzichtelijk te maken

Geen compromissen. Jullie organisatie en jullie omgeving staat bij ons op nummer 1

Toegang tot specialisten die zich dagelijks bezighouden met nieuwe mogelijkheden

Standaard maatwerk: adviezen op basis van jullie processen binnen de standaard van AFAS.

Inzicht in big- en quick-wins

Autorisatie Auditor

Verzuimdashboard

Onze producten

Onze expertises

Een Quick Scan laten uitvoeren?

We helpen je graag!